O que muda na rotina das empresas com o eSocial?
O eSocial (Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) surge no cenário brasileiro com o objetivo de centralizar todas as informações num mesmo ambiente. Dados que estarão disponíveis para consulta em tempo real.
O profissional de RH deverá fazer o envio de todas as informações para o CAGED, GFIP, RAIS e demais órgãos por meio do eSocial uma vez que essa plataforma reune num mesmo lugar dados sobre todos os trabalhadores.
O QUE É IMPORTANTE O RH SABER?
* o que é o eSocial;
* como sua empresa irá se adaptar ao novo sistema;
* quais dados devem ser enviados e quais obrigações devem ser mantidas/interrompidas.
QUAIS INFORMAÇÕES ENVIAR?
O RH deverá registrar toda e qualquer informação referente aos funcionários, inclusive:
- * estagiários;
- * indivíduos cooperados;
- * trabalhadores que tenham sido cedidos;
- * diretores sem vínculo empregatício; entre outros.
PRAZO PARA ENVIOS
Admissão/demissão: deve ser informado ao sistema assim que o fato ocorrer. O trabalhador não pode iniciar suas atividades sem que o fato esteja registrado.
Folha de pagamento: o envio deve ser feito todo dia 7 do mês seguinte.
Jornada de trabalho e alterações de horários: deve ser informado assim que houver alteração. Trabalhadores que não registram ponto também deve constar no sistema.
Alterações de salário: a informação deve ser enviada ao sistema no dia seguinte à alteração.
É de extrema importância que a empresa invista em treinamentos para seus funcionários. Que tenham conhecimento sobre a implantação do eSocial e como isso altera a rotina da organização.
Você tem conhecimento sobre o novo sistema do Governo Federal? Sua empresa tem feito treinamentos? Compartilhe sua experiência!