Controle de EPIs: Qual a Importância e Como Fazer o Controle?

Controle de EPIs: Qual a Importância e Como Fazer o Controle?

Os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) são extremamente necessários para muitos trabalhadores. Vale sempre lembrar que o uso dos itens é, até mesmo, exigido pelo  Ministério do Trabalho. Diante isso, saber como fazer o controle de EPI é algo indispensável.

Mas, afinal, como tomar conta disso na prática? Quais são os cuidados e as atividades necessárias para o dia a dia? Você vai descobrir todas as respostas neste conteúdo. 
 

A seguir, vamos explicar os seguintes pontos: 

  • Qual a Importância do Controle de EPIs?

  • Como Fazer o Controle de EPIs?

  • Quais as Formas de Controle dos EPIs?
     

Confira todas as informações e dicas! 

Qual a Importância do Controle de EPIs?

Os EPIs foram feitos para proteger os profissionais de riscos físicos, químicos e biológicos dentro do ambiente de trabalho. 

É por isso que os itens devem ser usados frequentemente, caso contrário, não é possível evitar acidentes, de qualquer natureza, durante a jornada profissional. 

Aqui, então, temos a importância dos Equipamentos de Proteção Individual: assegurar a saúde e bem-estar dos colaboradores. 
Mas, claro, para que isso aconteça, também é fundamental fazer o controle dos EPIs. 

Esse cuidado é importante para que não faltem itens, além disso, para que eles sejam conservados e usados corretamente. 
Ou seja, não basta comprar e entregar os equipamentos, o controle de EPI vai muito além. 

Como Fazer o Controle de EPIs?

Agora que já vimos porque cuidar dos EPIs é tão importante, podemos nos concentrar nas atividades que garantirão o controle. 

Veja o que a sua empresa pode fazer no dia a dia: 

Invista em Orientação e Comunicação

Conhecimento nunca é demais, concorda? Quanto mais informações os funcionários tiverem, sem dúvidas, mais protegidos eles poderão ficar durante o trabalho. 

Nesse sentido, invista em orientações a respeito do uso e gestão de EPI. Isso pode ser feito em reuniões mensais mesmo. 
 

O mais importante é explicar porque os EPIs existem, de quais tipos de riscos eles podem proteger os trabalhadores. 
Além disso, como tudo deve ser usado, com qual frequência, quando fazer substituições e quais são as normas de conservação dos itens. 
 

Faça Manutenções Periódicas

Nunca se esqueça de que os Equipamentos de Proteção Individual também têm prazo de validade. 
Então, também faz parte do controle de EPI, checar se todos os acessórios estão em funcionamento ou, ainda, se é preciso fazer a troca deles. 
 

O ideal é que a checagem seja feita o quanto antes, até para não precisar trocar todos os EPIs de uma hora para outra. 
Pensando nisso, vale sempre reunir o maior número de informações a respeito dos equipamentos de proteção logo que a compra deles é realizada.
  

Invista na Gestão de Estoque

No tópico anterior, falamos sobre reunir dados dos EPIs, certo? Pois bem! Isso pode ser feito de modo bem eficaz por meio da gestão de estoque. 

Funciona assim: sempre anote quando e quantos acessórios foram comprados. Além disso, marque quanto eles custaram e, sobretudo, qual é o prazo de validade deles. 

Nas anotações, também deve estar quais profissionais receberam os itens. 

Toda essa prática garante que nunca falte EPIs e, também, soma à gestão financeira da empresa. Já que você saberá exatamente quanto foi gasto com os acessórios. 

Automatize o Controle de EPI

Sabia que você também pode automatizar o controle de EPI? Até porque anotar tudo em papéis, por exemplo, pode dar muito trabalho. 

Além do mais, as folhas com as anotações podem rasgar, molhar, enfim, esse tipo de material é muito sensível e perene. 


O melhor, na maioria das vezes, é utilizar uma plataforma para que você possa gerir todos os dados dos EPIs.

Hoje em dia, existem diversas empresas que disponibilizam soluções em software. 

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Quais as Formas de Controle dos EPIs?

Existem diferentes modos de fazer o controle de EPIs. 

Na hora de escolher a melhor solução, busque o maior número de informações sobre ela e, mais do que isso, veja se faz sentido para a sua empresa. 
 

A seguir, colocamos algumas das formas mais comuns:
 

Softwares

O software para a gestão de EPI nada mais é do que uma plataforma digital. Nela, você pode anotar todas as informações possíveis dos equipamentos. 

Geralmente, os dados ficam armazenados na nuvem, assim, também é viável acessar as informações de qualquer computador e smartphone. 

Estação de EPIs

Já a estação de EPI funciona por meio de uma espécie de máquina que comporta todos os EPIs (como se fosse aquelas máquinas de comidas e bebidas que existem estações de metrô). 
 

Para retirar os acessórios, cada colaborador insere uma senha ou, ainda, usa a biometria. 

Quais equipamentos foram retirados e os nomes dos funcionários ficam registrados no sistema da máquina. 
 

Dessa forma, você pode saber quem está protegido e quando novos equipamentos precisam ser colocados na máquina. 

Ficha Manual

Por fim, existem as fichas feitas manualmente. Muitas empresas ainda utilizam esse sistema de controle de EPIs. 
 

O mais indicado é explorar as tecnologias e os meios digitais, já que eles possibilitam mais praticidade e segurança das informações. 

Mas, claro, se você achar por bem usar as fichas manuais, sem problemas. Só realmente avalie cada caso antes da decisão. 

 

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Conclusão 

Neste conteúdo, você viu como controlar os EPIs disponíveis para os seus colaboradores. 

Vamos relembrar que, basicamente, é preciso estar atento a quatro pontos: 
 

  • comunicação efetiva sobre os equipamentos para os funcionários;

  • gestão de estoque de EPIs;

  • manutenção periódica dos acessórios de proteção;

  • uso de tecnologias. 

Tudo isso pode ser praticado por meio de uma plataforma digital, fichas de papel ou estação de EPI. 

As escolhas dependem das necessidades de cada empresa. Avalie quais são as suas e invista em mais conhecimentos de EPIs para todas as suas equipes!